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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Indice

  1. Titolare del trattamento
  2. Tipologia di dati personali trattati
  3. Finalità e modalità del trattamento dei dati
  4. Base giuridica del trattamento
  5. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali
  6. Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento
  7. Revoca del consenso
  8. Periodo di conservazione dei dati
  9. Diritti dell’interessato
  10. Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
  11. Dati personali dei minori

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche solo “Regolamento” o “GDPR”):

  1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Sammontana S.p.A. (di seguito anche “Sammontana”), Via Tosco Romagnola n. 56, 50053 Empoli (FI), Tel.: 0571 7076, Fax: 0571 707447, E-mail: privacy@sammontana.it, PEC: sammontana@legalmail.it.

Ove avessi necessità di chiarimenti in relazione a quanto contenuto nella presente informativa potrai rivolgerti in qualunque momento al Titolare del Trattamento ai contatti sopra indicati.

  1. Tipologia di dati personali trattati

Ai sensi della presente Informativa per dati personali si intendono quelli anagrafici e di contatto come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica (di seguito congiuntamente definiti “Dati Personali” o solo “Dati”) relativi a Consumatori finali o potenziali tali (“Interessati”), rilasciati dagli stessi nella sezione “Contattaci” della sezione dedicata al Concorso FAMIGLIE “Vinci la tua estate italiana Missione Green” (di seguito “Concorso FAMIGLIE”), del sito missionegreen.sammontana.it/vincilatuaestateitaliana.

  1. Finalità e modalità del trattamento dei dati

I Dati Personali richiesti all’atto della compilazione del form “Contattaci” del sito missionegreen.sammontana.it/vincilatuaestateitaliana (di seguito anche “Sito”) sono raccolti e trattati per essere ricontattato dal Titolare e/o per ricevere una risposta alle tue richieste di informazioni inviate a Sammontana.
In relazione a tale finalità, il tuo consenso è rilasciato al momento dell’invio delle richieste. Nel caso in cui tu decida di non rilasciare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per la predetta finalità non sarà possibile proseguire con l’invio della tua richiesta.
Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento e da soggetti incaricati del trattamento (“Autorizzati” o “Incaricati”), con l’osservanza d’ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza, tramite supporti cartacei e con l’ausilio di strumenti informatici, secondo i principi di legge, tutelando la riservatezza dell'interessato e i tuoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

  1. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 3 è il consenso liberamente espresso ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento.

  1. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali

I Dati sono trattati da personale di Sammontana autorizzato e in tal senso istruito da parte del Titolare del trattamento, esclusivamente in relazione alle mansioni svolte ed alle finalità indicate al punto 3.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei Dati, in qualità di Responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, soggetti di cui Sammontana si avvale per lo svolgimento delle specifiche attività del Concorso FAMIGLIE e che offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di Dati Personali.

Tali soggetti possono appartenere alle seguenti categorie: internet provider; fornitori di servizi cloud o IT; gestori del sito; enti pubblici e/o Autorità giudiziarie e/o di controllo, in caso di loro richiesta. Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e consultabile a richiesta dell’Interessato.

Tra i Responsabili esterni del trattamento c’è la società F.P.E. Fusco Packing Engineering S.r.l. con sede legale in P.le Lotti n. 190, 47034 Forlimpopoli (FC), Codice Fiscale e Partita IVA 01043260403 per la gestione dei dati relativi alla partecipazione dei Destinatari al Concorso FAMIGLIE, l’esecuzione di tutti gli adempimenti amministrativi legati al Concorso FAMIGLIE, la gestione delle richieste di informazioni da parte dei Destinatari del Concorso FAMIGLIE.

I Dati Personali potranno inoltre essere comunicati a Enti pubblici in adempimento di obblighi previsti da norme di legge o regolamentari; soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati Personali sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari (es. Guardia di finanza, Forze di polizia, Autorità locali di pubblica sicurezza, ecc.) per l’accertamento e il perseguimento di condotte illecite, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza.

I Dati potrebbero inoltre essere trasmessi a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda ed altre operazioni straordinarie, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. In coerenza con il perseguimento delle finalità di trattamento sopra indicate, i Dati potranno essere inoltre comunicati ad altre società del Gruppo di cui Sammontana S.p.A. fa parte, le quali, stabilite all’interno dell’Unione Europea, tratteranno i Dati nel rispetto dello stesso Regolamento.

I Dati potranno, infine, essere trasmessi alle Autorità giudiziaria o amministrativa per consentire a Sammontana di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi o, comunque, per ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
I Tuoi Dati non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra Ue.
I Tuoi Dati Personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

  1. Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Tuoi Dati Personali contrassegnati con un asterisco (*) nel form “Contattaci” del Sito è facoltativo ma necessario al raggiungimento delle finalità di cui al punto 3. Il loro eventuale mancato conferimento non avrà altra conseguenza se non l’impossibilità di essere ricontattato dal Titolare e/o ricevere una risposta al Tuo messaggio.
Il conferimento dei Tuoi Dati Personali non contrassegnati con un asterisco (*) nel form “Contattaci” ha natura facoltativa. Qualora non ci comunichi tali Dati non vi sarà alcuna conseguenza.

  1. Revoca del consenso

È Tuo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente rilasciato per la finalità di cui al punto 3, senza pregiudicare però la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca. Al fine di revocare il Tuo consenso al trattamento sarà sufficiente inviare la Tua richiesta di revoca del consenso al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa. Tale revoca determinerà l’interruzione della procedura di gestione della richiesta.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I Dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 3 e, pertanto per il tempo strettamente necessario all’evasione della Tua richiesta. Al termine di tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via definitiva ed irreversibile in modo da non essere più riconducibili all’identità dell’Interessato.

  1. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrai esercitare i Tuoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento che, per tua comodità riportiamo:

  • Diritto di accesso e rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Tuoi Dati Personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi. Hai inoltre il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti. Se lo desideri, Ti forniremo una copia dei Tuoi Dati in nostro possesso.
  • Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, revoca del consenso, trattamento illecito, ecc.), puoi chiedere la cancellazione dei Tuoi Dati Personali cui Sammontana provvederà senza ritardo.
  • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (inesattezza dei dati personali, illecito trattamento dei dati, ecc.) hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Tuoi Dati Personali.
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): hai il diritto di ricevere i Tuoi Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli ad un altro Titolare, oppure, qualora richiesto, provvederemo alla diretta trasmissione dei Tuoi Dati ad altro Titolare.
  • Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Tua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che Ti riguardano ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni (legittimo interesse del Titolare del trattamento).

Per esercitare tali diritti sarà sufficiente contattare il Titolare mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica agli indirizzi e ai recapiti indicati al punto 1, eventualmente utilizzando la modulistica messa a disposizione sul sito dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Dal ricevimento della Tua richiesta Sammontana ha a disposizione un mese di tempo per porre in essere tutte le azioni necessarie. Entro questo termine, nonostante l’esercizio dei Tuoi diritti, potresti ricevere ulteriori comunicazioni automatizzate il cui invio era stato pianificato prima della Tua richiesta.
Il termine di un mese può essere prorogato di due mesi in caso di richiesta complessa o di richieste numerose.

  1. Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Nel caso in cui dovessi ritenere che vi sia stata una violazione del Tuo diritto alla protezione dei dati personali, è Tuo diritto proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con le modalità e nel rispetto dei termini riportati sul sito del Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it).

  1. Dati personali dei minori

I servizi di questo Sito sono rivolti a un pubblico generale e non sono destinati a minori di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente Dati Personali da parte degli utenti al di sotto di questa fascia di età. In caso di rilascio di Dati Personali appartenenti ad un minore di anni 18, il Titolare provvederà immediatamente alla loro cancellazione.

Letta e compresa l’informativa che precede, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento 2016/679:

    

per la finalità di cui al punto 3 della presente informativa, ovvero al trattamento dei Dati Personali per essere ricontattato dal Titolare e/o per ricevere una risposta alle richieste di informazioni inviate a Sammontana.